Блокнот своими руками: правила и пошаговая инструкция для начинающих как сделать записную книжку

Обложки

Подшивая документы, стоит позаботиться о правильной картонной обложке для каждого дела. Обложки могут быть:

• стандартными
• нестандартными
• длительного хранения

Стандартные обложки обычно имеют размер 229х324 миллиметра и используются при сшивании документов, которые исполнены на стандартных листах. Что же касается нестандартных обложек, то они необходимы в том случае, если нужно подшить листы больше стандартного размера. Тогда обложка изготавливается по размеру подшиваемых листов.

Обложки из твердого картона используют в тех случаях, когда нужно сшить документы, предназначенные для длительного хранения (от двадцати пяти лет). А для сдачи документов в государственные архивы применяют обложки из бескислотного картона.

Классическая записная книжка

Если вы хотите стать обладателем оригинальной записной книжки, то лучше всего сделать её собственными руками.

Материалы:

• желаемое количество белой бумаги;
• прочные нитки и игла;
• суперклей;
• картон;
• бинт;
• канцелярский нож;
• декор.

Изготовление:

Подготавливаем страницы, для этого нужно разрезать листы равными размерами, обычно используется формат 10х15 см, но вы можете подобрать и свои. Загибаем их пополам и кладем под тяжелое, чтобы они уплотнились, так как это облегчит работу в дальнейшем.

Теперь формируем листы тетрадкой, чтобы в сумме получилось по 6 страниц. На каждой такой тетрадке делаем отверстия, в которые будем потом продевать нитку, следим за тем, чтобы везде было одинаковое расстояние, поэтому обязательно используйте линейку. После этого прошейте все листы вместе, завязав ниткой узел на внешней части.

С внешней стороны, под швом, пропускаем бинт. После этого весь корешок смазываем клеем и снова кладем под тяжелое до полного высыхания.

Тем временем делаем обложку. Её можно создать при помощи картона и ткани или же специальной бумаги для скрапбукинга. Обязательно украсьте все декором и соедините с листами при помощи клея, после этого положите под пресс.

Работа над обложкой

Изготовление обложки – один из самых творческих шагов при создании собственного блокнота. Для неё потребуется два вида картона – один более плотный, другой менее. Из первого делаются заготовки, на 3 мм превышающие блокнот. Из второго вырезаются полоски примерно в половину ширины листа.

• Нужно измерить толщину получившегося корешка.
• К этому размеру добавляют ещё примерно 4 мм.
• С помощью шила нужно выдавить полосы на таком расстоянии друг от друга. Внутри проделываются таким же образом ещё несколько полос. Должно получиться как на фото ниже. Это нужно для того, чтобы блокнот легко сгибался.

Сбоку от получившихся биговок размещают плотные листы картона. Их приклеивают на клей Момент.

• К готовой основе приклеивают флис (с внешней стороны).
• Остается подровнять края, отрезав лишнее, и можно переходить к украшению, то есть обработку тканью.

При желании, к ней можно добавить практически всё что угодно, вроде кружева, лент или бусин. Подойдет и просто красивое тканевое полотно.

Выбранный материал проглаживают и подкладывают под обложку, лицевой стороной вниз. Затем её подклеивают, тщательно обрабатывая углы. При желании, сейчас на центральную часть можно добавить закладку. Потом останется лишь присоединить страницы к обложке.

Для этого промазывается сначала нижняя сторона, приклеивается к картону, затем промазывается и приклеивается верхняя. Вот и всё. Теперь понятно, как сделать блокнот своими руками, которым можно гордиться.

Нормы закона

Далеко не все люди знают, для чего вообще прошивать документы. А ведь оказывается, что есть немало мест, куда можно сдать только правильно прошитые бумаги. Например, в архив или при подаче документов на тендер, да и процедура государственной регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей или юридических лиц требует подачи правильно сшитых документов.

Надо сказать, что единой инструкции по прошивке документов на сегодняшний день нет. Но при этом существует ряд нормативных актов, которые регулируют порядок ведения различной документации, в том числе и сшивание дел.

К таким нормативным актам относятся не только Методические рекомендации Росархива, но и Приказ Министерства культуры России № 536 2005 года, который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкция ЦБ России, определяющая основные положения ведения делопроизводства в Центральном банке, а также Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, которые утверждены Приказом Министерства по налогам и сборам от 18.04.2003, и, конечно, ГОСТ Р 51141.

На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода.

Среди них необходимо выделить следующие:

• методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198;
• п. 2.6.22 раздела 2.6. Приказ Министерства культуры России № 536 от 8.11.2005г. «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;
• п.6.2.2.4. Инструкцию ЦБ России «По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», которая была утверждена Приказом №02-213 от 7.12.1992г.;
• п.п. 4, 5 «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 (с изменениями от 16 октября 2003 г., 26 февраля 2004 г.).
• ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Базовыми, т.е. такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы:

• обязательная валовая нумерация страниц, которая, как правило, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа (п. 6.2.2.4 Инструкции ЦБ России №9 от 7.12.1992г.);
• прошивке подлежат все документы, которые состоят из двух и более листов;
• копии уставных документов также стоит прошить, с той лишь разницей, что после прошивки на них не клеится наклейка и не проставляется печать;
• прошивку необходимо производить специальной толстой прошивочной иглой с использованием шила и прошивочных ниток либо шпагата.
• Для качественной прошивки требуется надежный клей, который не потеряет свои свойства в течении длительного времени.

Федеральный закон «Об архивном деле» обязывает организации обеспечивать сохранность архивных документов в течение установленных сроков хранения (статья 17). Каким именно образом (в том числе – прошивкой или переплетом) должна быть обеспечена сохранность документов в архивах организаций – об этом Закон не говорит.

Однако он определяет, что любая передача документов в государственный или муниципальный архив производится только в отношении упорядоченных документов (статья 23), а упорядочение архивных документов – это комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (статья 3).

Как известно, такие Правила утверждены в 2009 г. Согласно им, одним из основных видов физико-химической и технической обработки архивных документов на бумажной основе является переплет архивных документов (подпункт 2.11.9.1). Таким образом, Закон на стороне переплета. К сожалению, отличие прошивки от переплета выше так и не было разъяснено. В чем же оно, в самом деле?

Как сделать блокнот легко и быстро

Обычный блокнот без сшивания, скрепок займет всего лишь несколько минут, а вот изделие с прошивкой отнимет времени значительно больше. Полученный результат этого стоит. Рассмотрим, какие разновидности записных книжек можно сделать.

Из тетрадей и скоб

Для изготовления данного вида блокнота потребуются:

• тетрадная бумага;
• цветной картон;
• степлер;
• простой карандаш;
• канцелярские зажимы.

После того как все материалы готовы можно приступать к творчеству. Для этого:

• берется бумага из тетрадей и картон понравившегося оттенка;
• картон складывается пополам – это будет обложка будущего блокнота;
• листья вкладываются внутрь листа из картона и защепляются зажимами;
• с помощью карандаша делаются отметины, где будет происходить соединение;
• при помощи степлера производится скрепление листов.

Вот и все обычный блокнот готов, теперь можно делать записи в нем.

Из листов бумаги и клея

Следующий вариант предполагает использование клея для скрепления листов. В данном случае необходимо взять:

• бумагу для ксерокса в количестве тридцати – пятидесяти листов;
• ножнички;
• линейку;
• зажимы;
• бумагу разных оттенков;
• картон;
• клей;
• цветную ткань;
• ленту из атласа;
• марлю;
• декоративные элементы.

Далее все делается пошагово:

1. Листы складываются предварительно разделенные по пачкам, между которыми кладется цветная бумага в качестве перегородки.
2. Формируется картонный переплет с двух сторон изделия.
3. Стопка листов фиксируется при помощи клипс. Для того чтобы от клипс не осталось отметин кладется небольшой отрезок бумаги.
4. От марли отрезается кусочек, который будет равен ширине переплета.
5. Смазанную клеем марлю необходимо распределить на месте соединения и дать хорошенько высохнуть.
6. Для крепости процедуру необходимо повторить.
7. После полного высыхания можно приступить к декорированию. Для этого берется атласная лента, бисер, кружева и т.д. Можно просто нарисовать красивый, оригинальный рисунок.
8. Края изделия скрываются тканью, под которую прячется марля.

Вот так-то просто можно соорудить красивый, а самое главное полезный блокнот.

Прошитый нитями

Чтобы сделать изделия прошитое нитями, необходимо запастись альбомными листами, количество их зависит от толщины записной книжки:

• Листы складываются пополам, каждый сгиб проглаживается обычной линейкой.
• После этого листы вкладываются друг в друга.
• Как только книжечка собрана, можно брать в руки дырокол, и пробивать отверстия. Если края выступают их необходимо срезать.
• Полученный край обрабатывается обычной пилочкой для ногтей или наждачкой с мелкой зернистостью. Это позволит сгладить все неровности и убрать шероховатости.

Теперь можно приступить к шитью. Для этого берется нитка с иголкой и вставляется в отверстие с двух сторон, после чего нить натягивается, завязывается узел, после чего излишки отрезаются. Делаем по аналогии еще несколько таких заготовок. Когда они все будут готовы можно начинать собирать изделие:

• стопка мини-тетрадей прокладывается картоном;
• корешок блокнота сцепляется при помощи зажимов;
• полученная конструкция кладется под пресс из толстых, тяжелых книг на три – пять часов;
• на верхнем листе размечаются будущие отверстия с последующим проколом шилом;
• берется нитка с иголкой и через проделанные отверстия производится сшивание изделия;
• нитка завязывается, отрезается, прячется;
• сверху к корешку крепится кусок картона, после чего блокнот снова отправляется под пресс до полного высыхания.

После того как изделие высохнет можно сделать форзац из цветного картона или декоративной кальки. Наклеивается выбранный материал на внутреннюю сторону обложки. С лицевой стороны блокнот украшается различными декоративными элементами.

Блокнот без клея

Второй пункт описывает способ того, как можно сделать блокнот без клея.

Инструменты и материалы: бумага для ксерокса (от 10 до 15 листов), ножницы, тонкая цветная бумага.

Обратите внимание!

• Пуфик своими руками: ТОП-190 фото лучших схем и чертежей. Мастер-класс по изготовлению своими руками с полным описанием этапов работы

• Мольберт своими руками — разновидности, чертежи с размерами для создания своими руками. Поэтапная инструкция для начинающих
• Как написать сценарий: рекомендации и лучшие способы написания сценария. Пошаговые мастер-классы для начинающих с подробными описаниями этапов

На бумагу, предназначенную для обложки, можно нанести изображение любым способом. Кроме того, техника пригодна для любого формата создаваемого блокнота.

Наполнение блокнота складывают пополам в несколько стопок небольшой толщины. Дальше на первой стопке делают надрез посередине, на второй — два надреза по бокам.

Вдеваем первую стопку во вторую и раскрываем так, чтобы обложка была спереди. После этого листы подрезаются для того, чтобы блокнот имел ровный край.

Из ткани

Чтобы сделать обложку из ткани своими руками потребуется чуть больше усилий, но результат будет очень необычным.

Ткань лучше выбирать плотную, чтобы быстро не порвалась, а в цветах и узорах нет никаких ограничений. Для украшения можно подобрать подходящего цвета ленту, кружева, тканевые цветы или вышивку.

Тканевую обложку необходимо выкроить из ткани на изнаночной стороне, для этого нужно измерить обложку книги, не забывая про корешок.

К каждому краю добавьте 1,5-2 см для запаса. Для того чтобы обложка держалась на книге необходимо сделать два кармашка. Делать их лучше небольшими, шириной не больше трети ширины крышки книги.

Выкраиваем из ткани и накладываем «лицом к лицу» к вырезанному до этого прямоугольнику.

Миниатюрный блокнотик своими руками

Если нужна небольшая записная книжка, то сделать ее можно за десять минут. Для работы не нужны сшиватели. Потребуется:

• лист А4;
• ножницы.

Работаем следующим образом:

(Шаг 1)

1. Складываем материал пополам. Повторяем действие. Лист должен быть сложен вчетверо.
2. Разворачиваем бумагу. Теперь нужно сложить его пополам, но поперек. Повторяем действие и снова разворачиваем. Получится основа, разделенная на 16 прямоугольных секций. Миниатюрный блокнотик (Шаг 2)
3. Возьмите ножницы. Сделайте 3 разреза к ближайшему сгибу. Складываем их.
4. Подогните нижнюю часть материала кверху, а верхнюю книзу. Складываем эти части проглаживаем ладонью.

   (Шаг 3)

5. Поставьте полученную заготовку ребром, чтобы в центре образовалось отверстие. Складываем изделие таким образом, чтобы получились две дополнительные странички. Если есть необходимость, все странички можно дополнительно закрепить клеем.

   (Шаг 4)

Как вы догадались, мы рассказали, как сделать из бумаги блокнот по принципу оригами.

Прошивка записной книжки своими руками

Создание книжек для записей с использованием ниток наиболее популярно среди рукодельниц. Чтобы смастерить блокнот, вам потребуются такие материалы:

• бумага;
• клей;
• прочные нитки и игла;
• бинт или марля (размеры ткани и бумаги должны совпадать);
• картон толстый;
• канцелярский нож;
• элементы декора.

Работа состоит из таких этапов:

1. Делают странички. Для этого разрезают листы до нужных размеров.
2. Сгибают будущие страницы пополам и укладывают под пресс на 12 часов.
3. Делают тонкие тетрадки из согнутых листов. Каждая стопочка — 3 листа.
4. Намечают с помощью линейки места для перфорации. Проделывают отверстия на равном расстоянии.
5. Прошивают каждую тетрадку так, чтобы в конце прошивки конец нитки находился снаружи.
6. При помощи этой нитки соединяют остальные прошитые тетрадки между собой в один большой блокнот.
7. На место, где прошивали, наклеивают марлю и укладывают заготовку под груз.
8. Обложку можно украсить по собственному желанию, обвернуть тканью.
9. Когда сшитая тетрадь высохнет, приклейте к ней обложку и опять прижмите до полного высыхания клея.

Интересное видео по теме:

Какими нитками сшивать документы?

• Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку. Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.
• Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам. Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.
• Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
• Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

• Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
• 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
• Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Лучше использовать двойную прошивку. Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.

Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками

Как прошивать документацию ниткой

Подготовка принадлежностей:

• иглы с нитью подходящей толщины
• документов, которые необходимо прошить
• шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
• печати организации
• клея канцелярского

Прошиваем документ в 3 этапа:

• Готовим бумаги для прошивки. Для этого необходимо расположить их по группам
• Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
• Сшиваем
• Оформляем сопроводительную надпись.
• Готовим внутреннюю опись.
• Заверяем готовое дело

Для прошитого пакета документов допускается следующее:

• упустить этап систематизации документов
• распределить документы без нумерации
• возможна подача документов без заверительной надписи

Прошитые документы заверяются

Этап 1:

• Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу. Используем для этого простой карандаш.
• Делаем проколы. Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой. Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.
• Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю. Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

• Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
• Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью. Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.

Правильно прошитый документ: тыльная сторона

Правильно прошитый документ: лицевая сторона

Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки. Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать. Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.

Блокнотик для девочек

Перед тем как сделать из бумаги блокнот для девочек, нужно тщательно продумать всю работу. Должно использоваться самое оригинальное оформление.

Готовое изделие может быть украшено:

• пайетками, блестками, стразами, клеем;
• разноцветной бумагой;
• распечатанной на принтере мандалой или рисунком;
• разноцветной подложкой.

Последний способ нуждается в творческом походе, перед тем как сделать из бумаги блокнот для девочек запаситесь терпением.

Вам понадобится:

• обложка из крепкого картона;
• восковой разноцветный мел;
• гель для душа;
• акриловые краски.

Как пошагово сделать блокнот из бумаги для девочек:

1. Раскрашиваем картон. Для этого воспользуйтесь мелками, проводите линии или фигуры в разбросанном порядке. Можно закрасить картон кругами разного диаметра.
2. Смешиваем акриловую краску и гель для душа в пропорции один к одному. Наносим краску на поверхность сделанного ранее рисунка. Когда первый слой высохнет, наносим еще один.
3. Возьмите острую деревянную палочку и выцарапайте рисунки. Так обложка получит объем.

Удобнее в этой работе использовать трафареты для рисунков. Допустимо рисовать любые другие рисунки, которые нравятся девочке.

А, чтобы сделать внутренние листы для блокнота, можно воспользоваться уже приведенными способами изготовления блокнотов выше, или теми, что будут рассматриваться далее.

Украсить готовый блокнотик можно закладкой сделанной своими руками. Как их делать мы рассказывали в одной из предыдущих статей.

https://youtube.com/watch?v=YpL-LxOhTUA

Обложка из бумаги

Это самый простой и быстрый способ оформить книгу. Отличная идея если необходимо завернуть большую партию книг, но такую обложку нельзя назвать надежной, потому как от частого использования бумага быстро протрется, но можно легко сделать новое оформление.

Для работы необходимо лишь выбрать бумагу или картон подходящего цвета, а так же карандаш и линейка.

Книгу размещаем по центру обрезанного листа. Сгибаем лист по верхней и нижней линии книги, для больше точности можно провести линии карандашом.

Сгиб необходимо хорошо прогладить, для этого лучше пока убрать книгу. Затем сгибаем бумагу по левой и правой стороне книги.

Для этого лучше согнуть сначала один край, закрыть книгу, а затем второй. Обложка готова, таким образом, получились кармашки, в которые необходимо продеть корочку книги.

Если обложка кажется скучной, то ее можно разрисовать, расписать или украсить наклейками.

Оценка риска привлечения к ответственности по ст. 120 НК РФ за нарушение правил заполнения книги покупок

Статьей 120 НК РФ установлена ответственность за грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения. Под таким нарушением для целей данной статьи понимается отсутствие первичных документов либо отсутствие счетов-фактур или регистров бухгалтерского учета или налогового учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений.

Книга покупок, применяемая при расчетах по НДС, в числе документов, поименованных в ст. 120 НК РФ, не упоминается.

Рассмотрим, можно ли отнести книгу покупок к регистрам налогового учета.

Понятие «регистр налогового учета» встречается в главе 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ. Так, в соответствии с п. 1 ст. 230 Кодекса налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.

Также понятие «регистр налогового учета» раскрывается в главе 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ. Согласно ст. 313 Кодекса, если в регистрах бухгалтерского учета содержится недостаточно информации для определения налоговой базы, налогоплательщик вправе самостоятельно дополнять применяемые регистры бухгалтерского учета реквизитами, формируя тем самым регистры налогового учета, либо вести самостоятельные регистры налогового учета.

Однако для целей исчисления НДС обязанность вести налоговые регистры не установлена. При этом ни в НК РФ, ни в Постановлении Правительства РФ № 1137 книга покупок не упоминается в качестве налогового регистра.

Кроме того, в п. 4 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, утвержденного приказом ФНС России от 29 октября 2014 г. № ММВ-7-3/558@, указано, что декларация составляется на основании книг продаж, книг покупок и данных регистров бухгалтерского учета налогоплательщика (налогового агента), а в случаях, установленных НК РФ, на основании данных регистров налогового учета налогоплательщика (налогового агента).

Таким образом, как следует из приведенной нормы, ФНС России разделяет понятия «книга покупок» и «регистр налогового учета».

Из изложенного следует, что основания для привлечения налогоплательщика к ответственности за неправильное ведение книги покупок отсутствуют.

Однако существует и иная точка зрения по данному вопросу. Так, ФАС Московского округа в Постановлении от 29 ноября 2013 г. № Ф05-15210/2013 указал, что книга покупок и книга продаж не являются первичными документами, служащими для учета соответствующих операций, но фактически являются регистрами налогового учета, данные которых формируются на основании первичных документов.

Тем не менее в данном деле суд не рассматривал вопрос о привлечении налогоплательщика к налоговой ответственности, а указывал на обязанность налогового органа проверять книги покупок и продаж и первичные документы.

Что касается споров о применении ст. 120 НК РФ при нарушении правил ведения книги покупок, то суды принимают положительные для налогоплательщика решения (см., например, Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 30 июня 2006 г. по делу № А79-15564/2005, ФАС Северо-Западного округа от 31 мая 2006 г. по делу № А56-22693/2005).

Отметим, что практика по данному вопросу относится к периоду 2006 г. и ранее. Более поздняя арбитражная практика автором не найдена. Это может свидетельствовать о том, что налоговые органы не предъявляют претензии в случае выявления фактов, свидетельствующих о нарушении правил ведения книги покупок.

Таким образом, вероятность привлечения налогоплательщика к ответственности по ст. 120 НК РФ за неправильное заполнение графы 15 в книге покупок оценивается ниже среднего уровня.

Способы изготовления книг

Нужно выбрать оптимальный и подходящий способ создания книжки. Например, если у вас дома есть много цветной и белой бумаги, попробуйте создать книгу в технике оригами, которая популярна во многих странах.

Для любителей маленьких декоративных книжек, можно создать небольших размеров книжечку, которая украсит вашу полку и постепенно сделается большая коллекция таких замечательных книжек, которыми можно удивить друзей.

Книжка-раскладушка – неплохой простой вариант создания книги, которая не займет много времени. Прежде чем рассмотреть каждый способ поподробнее, необходимо подготовить инструменты.

Где правильно нумеровать страницы в документе

Для нумеровки выделяют только верхнюю часть листа, угол.с правой стороны. Номера пишутся только простым карандашом.

• Таких правил придерживаются при нумеровке всей документации.
• Под исключение попадают чертежные схемы, фото, части иллюстративных документов. Их положено нумеровать с тыльной стороны, в верхней части ближе к левому углу.

Полное описания правил нумерации документов для подшивки с последующей сдачей в архив. Даже если документация не подлежит сдаче в будущем, вы готовите ее для визита в государственное учреждение, правила по оформлению остаются неизменны.

Подводим итоги:

Нумеровка документов вопрос довольно щепетильный, требует определенной последовательности и внимания, Справиться с такой работой под силу каждому. Следуя несложным правилам, вы с легкостью проведете подготовку необходимых документов.

Техники создания тетради своими руками

Представленное видео, как сделать тетрадь своими руками, поможет освоить технику изготовления внутреннего наполнения удобного блокнота.

Для реализации задумки важно правильно подобрать технологию закрепления листов, что сделает последующий процесс максимально простым и доступным, для этого можно применить:

• Сшивание листов, для сшивки мастеру понадобится прочная шелковая или искусственная нить определенного цвета, шило и удобная игла с широким ушком. Собранные вместе линованные или обычные листы необходимо скрепить по краям и наметить по центру место сшивания, для удобства проведения процедуры.
• Склеивание листов подходит для техники скрепления внутреннего наполнения тетради без сшивания, при этом формат бумаги лучше выбирать А5. Плотно закрепленные и стянутые резинкой листочки проклеиваются по торцевой части, для хорошего сцепления ее можно покрыть отрезом ленты или обычного медицинского бинта.
• Скрепление скобами, проводится с применением покупных или собственноручно изготовленных скоб, их легко сделать из проволоки, предназначенной для творчества. Хорошо сложенные и скрепленные листы намечаются по центру и с помощью шила в стопке делаются соответствующие отверстия, в них вставляются скобы, закрепляемые пассатижами.
• Использование готовых тетрадей с листами в клетку или в линию поможет сэкономить время и материалы, обеспечив создание практичного изделия. Тетрадки рекомендуется аккуратно освободить об бумажных обложек и склеить или сшить по форзацу, что дополнительно повысить прочность готового подарка для себя или для близких.

При этом, следует заранее побеспокоиться о подготовке канцелярских скоб (их можно заменить обычной проволокой с антикоррозийным покрытием), прочными нитками и клеевым составом, таким как ПВА.

ФОРМИРУЕМ И СИСТЕМАТИЗИРУЕМ ДЕЛА И ДОКУМЕНТЫ

Особенности формирования дел

Подготовка дела к хранению начинается задолго до того, как документ будет завершен в делопроизводстве. Все процессы ДОУ выполняются последовательно и связаны между собой.

Обратите внимание

Уже на стадии приема входящего документа или создания исходящего нужно понимать, в какое дело будет помещен документ и каковы особенности формирования этого дела.

Например, приказы по основной деятельности должны учитываться и формироваться строго отдельно от приказов по личному составу. Обратным часто грешат небольшие организации, где секретарь сочетает функции делопроизводителя и кадровика. Прежде чем отправить такое составное дело на хранение, придется его расформировать, а это лишний труд.

Что касается переписки, то она должна формироваться по принципу «запрос­-ответ», когда каждое поступившее или отправляемое письмо подшивается в дело согласно своему вопросу, а не по виду (входящее или исходящее). Делать это нужно сразу, иначе, когда придет пора отправлять дела на хранение, секретарь потратит огромное количество времени на формирование истории переписки.

Способы систематизации документов

Документы в деле могут быть систематизированы:

Хронологически, то есть по времени создания. Как правило, в таких делах документы располагаются строго по регистрационным номерам, например:

Документ и его регистрационные данные	Номер листа дела (тома)
Приказ от 12.01.2015 №1	1
Приказ от 13.01.2015 №2	2
Приказ от 13.01.2015 №3	3
Приказ от 16.01.2015 №4	4
Приказ от 19.01.2015 №5	5
…

По алфавиту – например, фамилий или наименований проектов:

Документ и его регистрационные данные	Номер листа дела (тома)
Проект «Астра»	1-10
Проект «Василек»	11-20
Проект «Гладиолус»	21-30
Проект «Колокольчик	31-40
Проект «Мимоза»	41-50

Комбинированным способом – сначала документы выстраивают в алфавитном порядке, а затем еще и хронологически, например:

Документ и его регистрационные данные	Номер листа дела (тома)
Переписка с ООО «Астра»
Лист­разделитель	1
Исх. № 53 от 14.01.2015	2–4
Вх. № 243 от 16.01.2015	5–9
Исх. № 105 от 23.01.2015	10
Вх. № 341 от 28.01.2015	11
Переписка с ООО «Василек»
Лист­разделитель	12
Вх. № 14 от 12.01.2015	13–14
Исх. № 18 от 13.01.2015	15
Вх. № 201 от 15.01.2015	16
…

Документы, разделенные на блоки по алфавиту, отделяют друг от друга, например, цветными разделителями. Это необязательно, но существенно облегчает работу с томом. При нумерации листов разделители получают номера в общем порядке.

Таким образом, к моменту оформления дел на хранение документы уже будут правильно сформированы в дела, а внутри дел – систематизированы.

Что включает в себя полное оформление дел

Это медленная, кропотливая процедура, которую специалисты выполняют, проходя несколько стадий:

1. Делают экспертизу ценности. Она позволяет определить, сколько нужно хранить бумаги, какие документы подшиваются в дела. Выделяют то, что подлежит архивированию.
2. Составить внутреннюю опись (в ней придётся отдельно пронумеровать листы). Это обязательное условие для удобства пользования папкой.
3. Следят в деле за количеством листов и заголовками. Некоторые заголовки выделяют специальными маркерами. В процессе процедуры архивариусы и делопроизводители обязательно следуют госстандартам. Делают нужную форму обложки дела постоянного хранения.
4. Формируют, оформляют то, что предстоит долго хранить. Ведь именно эти страницы станут содержимым будущей папки. С бумаг обязательно снимают все без исключения степлерные скобы, скрепки, проводят оформление обложки дела для сдачи в архив и приступают к следующему этапу.
5. Делают заверительный необходимый лист.
6. Если планируется хранить бумаги постоянно, временно (более 1 десятилетия) или по личному составу, нужно сначала сшить папку, потом переплести типографским способом.

Напомним, информация, как оформить обложку дела, есть в ГОСТах.